Partir en mission

Que vous soyez enseignant(e)-chercheur(se), chercheur(se) ou doctorant(e), CLARE peut financer, tout ou partie, vos déplacements liés à vos travaux de recherche.  Si, exceptionnellement une année, vous n’êtes pas considéré(e) comme produisant(e) par l’Université pour CLARE, selon les normes de l’AERES, CLARE peut tout de même financer vos travaux de recherche, l’essentiel étant que vous redeveniez le plus rapidement possible produisant(e) (il suffit d’au moins deux productions scientifique de rang A en quatre ans).

Il est indispensable que vous fassiez savoir au responsable du centre dont vous relevez (ARTES, CELFA, Centre Montaigne, CEREC, CIRAMEC, ERCIF, LaPRIL) votre projet de partir en mission. Il est souhaitable que vous le fassiez au moment de l’élaboration du budget de l’année, à l’automne qui précède la mission, pour que cette mission soit mentionnée dans le budget de l’année à venir.

Les frais engagés/remboursés se font dans tous les cas sur les bases tarifaires suivantes :

— 200 € pour une mission en métropole ;

— 400 € pour une mission à l’étranger (dans l’UE) ;

— exceptionnellement 600 € pour les missions dans un étranger lointain (outre-Atlantique, par exemple) ou des Congrès qui durent une semaine et s’avèrent onéreux.

Deux solutions pour votre financement :

—    soit vous passez par l’Agence de voyage de l’Université. Vous demandez à la gestionnaire administrative de CLARE qu’elle fasse le nécessaire pour avoir un devis concernant les frais à engager et, le cas échéant, si les tarifs vous agréent, pour réserver votre billet de transport (train, avion), votre hôtel. Les frais engagés doivent rentrer dans les montants prévus (200, 400 ou 600 €) ;

—    soit vous avancez les frais liés à votre mission et vous demandez ensuite leur remboursement. Cela peut être plus avantageux pour vous si les tarifs proposés par l’Agence de voyage ne sont pas compétitifs par rapport aux prix que vous auriez pu repérer sur internet. La prise en charge se fait sur le principe du forfait. Dans tous les cas, ces remboursements au/à la missionnaire se font sur justificatifs.

Il est rappelé que l’École Doctorale « Montaigne-Humanités » dispose de fonds spécifiques pour les missions des doctorants hors de l’Université de Bordeaux 3 et qu’il ne faut pas hésiter à la solliciter en sus de CLARE.